Quy định Thu - Hoàn phí

- Học phí là tiền học cho chương trình chuẩn của Bộ GD&ĐT và chương trình phát triển chính khóa, được quy định cụ thể theo năm học và không vượt quá thời gian chương trình học theo quy định của Bộ GD&ĐT.

- Khóa hè tự chọn, thời gian học định hướng và các hoạt động ngoại khóa, các loại phí khác & phí thuộc đơn vị thứ 3 theo nhu cầu của Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh chưa bao gồm trong phí này.

- Đối với học sinh sử dụng dịch vụ bán trú: Học phí đã bao gồm chi phí hoạt động bán trú.

- Trong trường hợp giá thực phẩm trên thị trường tăng do các yếu tố khách quan, nhà trường có thể điều chỉnh tiền ăn để đảm bảo chất lượng và dinh dưỡng bữa ăn; khi đó mức tiền đóng sẽ tăng tương ứng và sẽ thông báo đến phụ huynh trước ngày 20 hàng tháng cho tháng kế tiếp.

- Học phí, và chính sách ưu đãi sẽ được thông báo với Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh hằng năm trước khi trường công bố chỉ tiêu tuyển sinh và thời gian nhập học.

- Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh cần hiểu rõ trách nhiệm hoàn tất phí và thời hạn thanh toán của mình. Việc thông báo nhắc nhở của Nhà trường vì một lý do nào đó không đến được với Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh không đồng nghĩa với việc trì hoãn trách nhiệm chi trả các khoản phí cho học sinh theo quy định.

- Trường hợp học sinh đóng học phí và các khoản phí trễ hơn thời gian quy định, Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh làm đơn gia hạn và có xác nhận của đại diện Ban Giám hiệu. Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh gia hạn không quá 01 lần trong năm học, thời gian mỗi lần gia hạn không quá 10 ngày kể từ ngày cuối của hạn đóng phí (ngày 10 hằng tháng). Nếu trong trường hợp chậm đóng sau thời hạn quy định mà không có đơn xin gia hạn được duyệt, Nhà trường sẽ ngưng cung cấp dịch vụ, được căn cứ theo các quy định hoặc thỏa thuận hiện hành để xử lý phù hợp.

- Đối với trường hợp đóng học phí, các khoản phí có áp dụng các ưu đãi khác và chiết khấu thanh toán cùng lúc, mức phí được áp dụng theo trình tự: Áp dụng chiết khấu thanh toán theo gói đóng trên biểu phí trước sau đó áp dụng chính sách ưu đãi khác và chỉ áp dụng một (01) chính sách ưu đãi cao nhất. Học sinh không được hưởng ưu đãi/ chiết khấu nếu đóng sau thời gian hiệu lực chính sách đã thông báo hoặc không đáp ứng đủ các điều kiện để được hưởng ưu đãi/ chiết khấu cho các tháng đã và đang học.

- Học phí và các khoản phí được thanh toán thông qua các kênh thanh toán chính thức được Nhà trường công bố theo từng thời kì (Cổng thanh toán VNEdu, chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của trường hoặc kênh khác được công bố bằng văn bản từ Nhà trường).

- Các vấn đề liên quan đến phí và quy định thu hoàn phí chỉ có Bộ phận Kế toán, Bộ phận Tuyển sinh & Chăm sóc khách hàng và Ban Giám hiệu trao đổi với Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh, CB-GV-NV khác không thực hiện chức năng này.

- Tất cả sự cố mất mát liên quan đến tiền học do không thực hiện đúng quy định này sẽ không thuộc phạm vi trách nhiệm của Nhà trường.

- Học phí và các khoản phí sẽ không được hoàn trả đối với trường hợp vắng học không phép hoặc các trường hợp không đủ điều kiện hoàn phí. Việc hoàn trả (nếu có) được quy định cụ thể theo các nội dung bên dưới văn bản này.

- Học phí được tính trọn năm học, có thể thay đổi theo từng năm nhưng cam kết không vượt quá 10% mức đã công bố năm trước đó trong cùng cấp học.

- Thời hạn đóng học phí được quy định như sau:

+ Đối với học sinh mới

• Thực hiện đóng học phí ngay khi nhận được phiếu nhận hồ sơ học sinh.
• Học sinh nhập học mới ở tuần nào trong tháng thì sẽ tính học phí từ tuần đó cho đến hết tháng, không kể là nhập học ngày thứ mấy của tuần.

+ Đối với học sinh đang theo học

Học phí được quy định thu bằng 02 hình thức:

• Theo gói năm học hoặc học kỳ: đóng theo thông báo để hưởng chiết khấu thanh toán. Trường hợp Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đóng sau thời gian quy định sẽ không được hưởng chiết khấu này.
• Theo gói đóng tháng: đóng đến ngày 10 hằng tháng. Đối với tháng 1&2 sẽ thanh toán một lần đến ngày 10 tháng 1; tháng 4&5 sẽ thanh toán một lần đến ngày 10 tháng 4.

- Mức ưu đãi học phí được thông báo trên biểu phí hằng năm, được áp dụng cho anh chị em ruột trong cùng một gia đình. Học sinh thứ 2 trở đi được tính dựa trên thứ tự nhập học vào các trường. Nếu các học sinh nhập học cùng thời điểm, thứ tự được áp dụng học sinh từ độ tuổi lớn đến nhỏ.

- Thứ tự nhập học được giữ xuyên suốt kể cả học sinh chuyển cấp học.

- Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh có nhiều con đang học trong hệ thống trường học của Tập đoàn Giáo dục IGC được miễn phí ghi danh cho học sinh nhập học thứ 2 trở đi.

- Gói đào tạo Chương trình kỹ năng sống “Leader in Me” – LiM (Lãnh đạo bản thân) là chương trình thuộc bản quyền của Tập đoàn Franklin Covey.

- Học sinh sẽ đóng theo mức phí công bố vào thời điểm đầu năm học và đóng 50% mức phí công bố nếu học sinh nhập học từ học kỳ 2 (ngày 01/01) trở đi của năm học.

- Bao gồm toàn bộ phí đóng cho các hoạt động ngoài chương trình chính khóa, ngoại khóa trải nghiệm tự nguyện, câu lạc bộ đội nhóm và các hoạt động khác.

- Nhà trường sẽ công bố mức thu trước khi thực hiện, việc Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đăng ký được hiểu là Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đã lựa chọn chương trình tự chọn theo thỏa thuận hai bên.

- Hoạt động ngoại khoá theo nhu cầu được quy định thu theo thông báo của Nhà trường.

- Học sinh đã đăng ký và đóng phí ngoại khóa sẽ không được hủy tham gia nếu nộp đơn xin hủy cách ngày chương trình bắt đầu dưới 07 ngày; mọi chi phí không được hoàn trả.

- Nhà trường chỉ xem xét hủy trong các trường hợp đặc biệt (gia đình có tang, học sinh có vấn đề sức khỏe có giấy xác nhận của bác sĩ,…) và mức hoàn phí (nếu có) phụ thuộc vào sự đồng thuận của đơn vị cung cấp dịch vụ.

- Hoạt động trải nghiệm là hoạt động học tập, dã ngoại tại trường hoặc bên ngoài trường, dành cho toàn bộ học sinh của trường. Địa điểm và nội dung theo kế hoạch riêng của từng khối trong năm học.

- Học sinh đóng phí hoạt động trải nghiệm theo mức phí công bố trên Biểu phí ban hành vào thời điểm đầu năm học và đóng 70% mức phí công bố nếu học sinh nhập học từ học kỳ 2 (ngày 01/01) trở đi của năm học.

- Hoạt động ôn thi chương trình tin học quốc tế (MOS) là hoạt động sau giờ học chính khóa tại trường dành cho toàn bộ học sinh của trường.

- Học sinh đóng phí theo mức phí công bố trên Biểu phí ban hành vào thời điểm đầu năm học.

Nhằm tạo điều kiện cho học sinh trong hoạt động chung, Trường sẽ linh động hỗ trợ thu hộ - chi hộ phí từ đơn vị thứ 3 đối với các nội dung sau:

+ Phí dự thi và cấp chứng chỉ như: MOS, IELTS, KET, PET, …

+ Phí theo yêu cầu Nhà nước: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn, …

+ Các loại phí khác phát sinh theo nhu cầu đề xuất của Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh. Đơn giá và thời điểm thu các loại phí này tùy thuộc vào yêu cầu đơn vị thứ 3 và sẽ được thông báo đến Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh trước khi thực hiện.

- Đây là khoản thu được công bố chi tiết danh mục và mức giá hằng năm, bao gồm: tiền mua sách/ giáo trình tiếng Anh, công cụ dụng cụ, sổ điểm điện tử, đồng phục, ấn phẩm… phục vụ công tác học tập của học sinh.

- Tiền mua sách/ giáo trình tiếng Anh, công cụ dụng cụ, đồng phục, ấn phẩm,…: chỉ hoàn lại khi đã đăng ký đóng tiền nhưng chưa được nhận hoặc chưa sử dụng sau 03 ngày kể từ ngày nhận. Riêng phí sổ điểm điện tử không được hoàn trả trong mọi trường hợp.

a. Học sinh nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết theo Quy định hoặc nghỉ học theo kế hoạch của Nhà Trường

- Đối với học sinh sử dụng dịch vụ bán trú:

+ Các ngày nghỉ Lễ, Tết hoặc nghỉ theo kế hoạch Nhà trường (không bao gồm thứ 7 & Chủ nhật), học phí được trừ số ngày nghỉ * đơn giá hoàn phí tiền ăn bán trú trên phiếu báo phí hàng tháng.

+ Nghỉ học có phép, vắng liên tục từ 03 ngày trở lên (không bao gồm các ngày nghỉ Lễ, Tết hoặc nghỉ theo kế hoạch Nhà trường) và phải báo trước với Nhà trường ít nhất 01 ngày, được hoàn trả bằng số ngày nghỉ học có phép * đơn giá hoàn phí tiền ăn bán trú.

+ Đơn giá hoàn phí tiền ăn được thể hiện trên biểu phí công bố hằng năm và sẽ điều chỉnh theo đơn giá thu nếu có thay đổi.

- Thời gian hoàn phí quy định như sau:

+ Nhà trường thực hiện chốt dữ liệu hoàn phí vào ngày 22 hằng tháng. Các trường hợp học sinh phát sinh nghỉ có phép, không sử dụng dịch vụ từ ngày 01 đến hết ngày 22 của tháng sẽ được hoàn phí vào kỳ thu phí của tháng kế tiếp.

+ Các trường hợp học sinh phát sinh nghỉ có phép, không sử dụng dịch vụ sau ngày 22 của tháng sẽ được hoàn phí vào kỳ thu phí của tháng liền kề tiếp theo.

- Thứ tự ưu tiên xử lý tiền hoàn trả là:

1) Trường hợp học sinh tiếp tục học thì sẽ cấn trừ vào các loại phí phải đóng của tháng kế tiếp hoặc hoàn lại bằng tiền khi kết thúc năm học nếu đã đóng gói theo năm/ học kỳ.

2) Hoàn lại bằng tiền khi học sinh không tiếp tục học tại trường.

- Đối với học sinh không sử dụng dịch vụ bán trú: Không hoàn lại học phí tháng đang học trong mọi trường hợp.

b. Học sinh chủ động xin rút hồ sơ:

- Nhà trường chỉ giải quyết khi Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh thông báo với Nhà trường bằng đơn ít nhất 30 ngày trước khi chính thức thôi học.

- Nhà trường sẽ thực hiện quyết toán và hoàn phí trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm thôi học chính thức và nhận thông tin tài khoản ngân hàng của Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh.

- Cha mẹ/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ công nợ học phí và các khoản phí cho đến hết tháng chính thức thôi học.

- Nếu Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đóng theo gói năm/ học kỳ, Nhà trường sẽ truy thu số tiền chiết khấu thanh toán đã được hưởng.

- Thời điểm chính thức thôi học được xét làm mốc quy định tính hoàn phí như sau:

+ Đối với học sinh sử dụng dịch vụ bán trú:

• Tháng đang học, hoàn trên số ngày còn lại chưa sử dụng * đơn giá hoàn phí tiền ăn bán trú.
• Đối với tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa sử dụng bất kỳ dịch vụ của tháng) mức hoàn trả sẽ thực hiện bằng 100% số tiền thực đóng của tháng chưa học.

+ Đối với học sinh không sử dụng dịch vụ bán trú:

• Tháng đang học, không hoàn lại trong mọi trường hợp.
• Các tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa học) mức hoàn trả sẽ thực hiện bằng 100% số tiền thực đóng của tháng chưa học.

- Phí Leader in Me: chỉ hoàn lại mức phí đã đóng (không bao gồm giáo trình) nếu tính từ ngày học sinh bắt đầu nhập học đến thời điểm chính thức thôi học nhỏ hơn 2 tuần.

- Hoạt động ngoại khóa theo nhu cầu: chỉ hoàn lại nếu ngày chính thức thôi học trước 07 ngày bắt đầu chương trình ngoại khóa theo nhu cầu.

- Hoạt động trải nghiệm (bắt buộc): không hoàn lại trong mọi trường hợp.

- Phí ôn thi MOS chỉ hoàn lại nếu ngày chính thức thôi học trước 03 ngày bắt đầu buổi học đầu tiên của khóa ôn thi.

- Các khoản phí khác (nếu có) sẽ được xem xét hoàn phí tùy trường hợp.

- Phí thuộc đơn vị thứ 3: hoàn phí (nếu có) thực hiện theo quy định của đơn vị thứ 3, Nhà trường không chịu trách nhiệm nội dung này.

c. Học sinh bị buộc thôi học, đình chỉ: Trường hợp học sinh bị đình chỉ, buộc thôi học. Nhà trường sẽ thông báo đến Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh theo quy định tùy từng trường hợp.