Quy định Thu - Hoàn phí

- Học phí là tiền học cho chương trình chuẩn của Bộ GD&ĐT và chương trình phát triển chính khóa,
được quy định cụ thể theo năm học và không vượt quá thời gian chương trình học theo quy định của
Bộ GD&ĐT, chưa bao gồm khóa hè tự chọn, thời gian học định hướng và các hoạt động ngoại khóa,
các loại phí khác & phí thuộc đơn vị thứ 3 theo nhu cầu của Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh.
- Đối với học sinh sử dụng dịch vụ bán trú: Học phí bao gồm thêm chi phí hoạt động bán trú (chi phí
điện, nước, gas, nhân sự phục vụ bán trú, tiền thực phẩm) cho học sinh.
- Học phí, phí Chương trình kỹ năng sống “Leader in Me” & chính sách ưu đãi sẽ được thông báo với
Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh hằng năm trước khi trường công bố chỉ tiêu tuyển sinh và thời gian
nhập học.
- Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh cần hiểu rõ trách nhiệm hoàn tất phí và thời hạn thanh toán của
mình. Việc thông báo nhắc nhở của Nhà trường vì một lý do nào đó không đến được với Cha mẹ/
Người giám hộ học sinh không đồng nghĩa với việc trì hoãn trách nhiệm chi trả các khoản phí cho
học sinh theo quy định.
- Trường hợp học sinh đóng học phí và các khoản phí trễ hơn thời gian quy định, Cha mẹ/ Người giám
hộ học sinh làm đơn gia hạn và có xác nhận của đại diện Ban Giám hiệu. Cha mẹ/ Người giám hộ
học sinh gia hạn không quá 01 lần trong năm học, thời gian mỗi lần gia hạn không quá 20 ngày kể
từ ngày cuối của hạn đóng phí (ngày 10 hằng tháng). Nếu trong trường hợp chậm đóng sau thời hạn
quy định mà không có đơn xin gia hạn được duyệt, Nhà trường sẽ ngưng cung cấp dịch vụ, được
căn cứ theo các quy định hoặc thỏa thuận hiện hành để xử lý phù hợp.
- Đối với trường hợp đóng học phí, các khoản phí có áp dụng các ưu đãi khác và chiết khấu thanh
toán cùng lúc, mức phí được áp dụng theo trình tự: Áp dụng chiết khấu thanh toán theo gói đóng
trên biểu phí trước sau đó áp dụng chính sách ưu đãi khác và chỉ áp dụng một (01) chính sách ưu
đãi cao nhất. Học sinh không được hưởng ưu đãi/ chiết khấu nếu đóng sau thời gian hiệu lực chính
sách ưu đãi đã thông báo hoặc không đáp ứng đủ các điều kiện để được hưởng ưu đãi/ chiết khấu
cho các tháng đã và đang học.
- Học phí và các khoản phí được thanh toán thông qua chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của
trường được công bố.
- Các vấn đề liên quan đến phí và quy định thu hoàn phí chỉ có Bộ phận kế toán, Bộ phận Tuyển sinh
& Chăm sóc khách hàng và Ban Giám hiệu trao đổi với Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh, CB-GVNV khác không thực hiện chức năng này.
- Tất cả sự cố mất mát liên quan đến tiền học do không thực hiện đúng quy định này sẽ không thuộc
phạm vi trách nhiệm của Nhà trường.
- Học phí và các khoản phí sẽ không được hoàn trả đối với trường hợp vắng học không phép hoặc
các trường hợp không đủ điều kiện hoàn phí. Việc hoàn trả (nếu có) được quy định cụ thể theo các
nội dung bên dưới văn bản này.

- Học phí có thể thay đổi theo từng năm nhưng cam kết không vượt quá 10% mức đã công bố năm
trước đó trong cùng cấp học.
- Thời hạn đóng học phí được quy định như sau:
a. Đối với học sinh mới
+ Thực hiện đóng học phí ngay khi nhận được phiếu nhận hồ sơ học sinh.
+ Học sinh nhập học mới ở tuần nào trong tháng thì sẽ tính học phí từ tuần đó cho đến hết tháng,
không kể là nhập học ngày thứ mấy của tuần.
b. Đối với học sinh đang theo học
+ Học phí được quy định thu bằng 02 hình thức:
• Theo gói năm học hoặc học kỳ: đóng theo thông báo để hưởng chiết khấu thanh toán. Trường
hợp Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đóng sau thời gian quy định sẽ không được hưởng chiết
khấu này.
• Theo gói đóng tháng: đóng đến ngày 10 hằng tháng. Đối với tháng 1&2 sẽ thanh toán một lần
đến ngày 10 tháng 1; tháng 4&5 sẽ thanh toán một lần đến ngày 10 tháng 4.

Thông tin tài khoản của Nhà trường:

TÊN TÀI KHOẢN: TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
NGÂN HÀNG: TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM - TECHCOMBANK CN QUANG TRUNG STK: 19134817122016
LỆNH THANH TOÁN CẦN GHI RÕ NỘI DUNG (MSHS) - (HO&TENHOCSINH, LOP) - (NOI DUNG DONG PHI)

- Bao gồm toàn bộ phí đóng cho các hoạt động ngoài chương trình chính khóa: luyện thi, phụ đạo,
nâng cao, câu lạc bộ đội nhóm và các hoạt động khác.
- Nhà trường sẽ công bố mức thu trước khi thực hiện, việc Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đăng ký
được hiểu là Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đã lựa chọn chương trình tự chọn theo thỏa thuận
hai bên.
- Hoạt động ngoại khoá theo nhu cầu được quy định thu theo thông báo của Nhà trường.

- Đây là khoản thu được công bố chi tiết danh mục và mức giá hằng năm, bao gồm: tiền mua sách, giáo
trình, công cụ dụng cụ, phần mềm ứng dụng, đồng phục, ấn phẩm… phục vụ công tác học tập của
học sinh.

• Nhà trường  tổ chức xe đưa rước  theo  nhu  cầu  của  phụ huynh,  xe  thực  hiện đón/trả tại những trạm cố định.
• Dịch vụ xe đưa rước chỉ được đảm bảo khi phụ huynh hoàn tất việc đóng phí và nhà trường sắp xếp được tuyến xe phù hợp với việc đăng ký của học sinh.
• Phí xe đưa rước được quy định đóng trọn tháng đối với học sinh đang sử dụng dịch vụ.
• Đối với trường hợp học sinh đăng ký mới, phí xe đưa rước của tháng đầu tiên sẽ tính theo số ngày thực tế của tháng đó.
• Học sinh ngưng sử dụng dịch vụ phải báo 03 ngày trước khi bắt đầu tháng mới.
• Học sinh thay đổi lộ trình phải báo 03 ngày trước khi bắt đầu tháng mới và đóng thêm chi phí phát sinh (nếu có).
• Phí dịch vụ xe đưa rước có thểthay đổi trong năm học nếu có biến động lớn trên thị trường về giá xăng dầu và sẽ được nhà trường thông báo đến phụ huynh 30 ngày trước khi áp dụng.
• Khoản  phí  này  chỉ được  hoàn  trả đối  với trường  hợp  rút  hồ sơ được quy định trong mục (9) hoặc chỉ chuyển nhượng trong trường hợp anh chị em ruột cùng trạm đưa đón.

a. Học sinh nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết theo Quy định hoặc nghỉ học theo kế hoạch của Nhà Trường:

học phí được trừ số ngày nghỉ * đơn giá hoàn phí bán trú trên phiếu báo phí hàng tháng.
+ Nghỉ học có phép, vắng liên tục từ 03 ngày trở lên trong cùng 1 tháng (không bao gồm các ngày
nghỉ Lễ, Tết hoặc nghỉ theo kế hoạch Nhà trường) và phải báo trước với Nhà trường ít nhất 01 ngày,
được hoàn trả bằng số ngày nghỉ học có phép * đơn giá hoàn phí bán trú.
+ Đơn giá hoàn phí bán trú được thể hiện trên biểu phí công bố hằng năm.
- Thời gian hoàn phí bán trú: được hoàn vào kỳ thu phí của tháng kế tiếp. Thứ tự ưu tiên xử lý tiền
hoàn trả là: 1) Trường hợp học sinh tiếp tục học thì sẽ cấn trừ vào các loại phí phải đóng của tháng
kế tiếp hoặc hoàn lại bằng tiền khi kết thúc năm học nếu đã đóng gói theo năm/ học kỳ; 2) Hoàn lại
bằng tiền khi học sinh không tiếp tục học tại trường.
- Đối với học sinh không sử dụng dịch vụ bán trú: Không hoàn lại tháng đang học trong mọi trường hợp.

b. Học sinh chủ động xin rút hồ sơ:

 - Nhà trường chỉ giải quyết khi Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh thông báo với Nhà trường bằng đơn

ít nhất 30 ngày trước khi chính thức thôi học.
- Nhà trường sẽ thực hiện quyết toán và hoàn phí trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm thôi học chính
thức và nhận thông tin tài khoản ngân hàng của Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh.
- Cha mẹ/ Người giám hộ có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ công nợ học phí và các khoản phí cho đến
hết tháng chính thức thôi học.
- Nếu Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đóng theo gói năm/ học kỳ, Nhà trường sẽ truy thu số tiền
chiết khấu thanh toán đã được hưởng.
- Thời điểm chính thức thôi học được xét làm mốc quy định tính hoàn phí như sau:
+ Đối với học sinh sử dụng dịch vụ bán trú:
• Tháng đang học, hoàn trên số ngày còn lại chưa sử dụng * đơn giá hoàn phí bán trú.
• Đối với tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa sử dụng bất kỳ dịch vụ của tháng) mức
hoàn trả sẽ thực hiện bằng 100% số tiền thực đóng của tháng chưa học.
+ Đối với học sinh không sử dụng dịch vụ bán trú:
• Tháng đang học, không hoàn lại trong mọi trường hợp.
• Các tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa học) mức hoàn trả sẽ thực hiện bằng 100%
số tiền thực đóng của tháng chưa học.
- Phí Leader in Me: chỉ hoàn lại mức phí đã đóng (không bao gồm giáo trình) nếu tính từ ngày học
sinh bắt đầu nhập học đến thời điểm chính thức thôi học nhỏ hơn 2 tuần.
- Hoạt động ngoại khóa theo nhu cầu: chỉ hoàn lại nếu ngày chính thức thôi học trước 05 ngày bắt
đầu chương trình ngoại khóa theo nhu cầu.
- Tiền mua sách, giáo trình, công cụ dụng cụ, đồng phục, ấn phẩm,…: chỉ hoàn lại khi đã đăng ký
đóng tiền nhưng chưa được nhận hoặc chưa sử dụng sau 03 ngày kể từ ngày nhận. Riêng phí phần
mềm ứng dụng không được hoàn trả trong mọi trường hợp.
- Các khoản phí khác (nếu có) sẽ được xem xét hoàn phí tùy trường hợp.
- Phí thuộc đơn vị thứ 3: hoàn phí (nếu có) thực hiện theo quy định của đơn vị thứ 3, Nhà trường
không chịu trách nhiệm nội dung này.

c. Học sinh bị buộc thôi học, đình chỉ:

- Chuyển đổi dịch vụ bán trú là việc chuyển từ học sinh không sử dụng dịch vụ sang đăng kí dịch vụ
bán trú và ngược lại.
- Chuyển trường là việc học sinh chuyển đổi giữa các trường trong hệ thống trường học của Tập đoàn
Giáo dục IGC trong cùng cấp học, cùng năm học.
- Nhà trường chỉ giải quyết khi Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh thông báo với Nhà trường bằng đơn
ít nhất 5 ngày làm việc trước khi chuyển đổi.
- Học sinh chỉ được chuyển đổi dịch vụ bán trú/ chuyển trường trong hệ thống trường học của Tập
đoàn Giáo dục IGC khi kết thúc năm học/ kỳ học/ tháng học.
- Học sinh chỉ được chuyển đổi tối đa 02 lần trong một năm học.
- Đối với học sinh chuyển đổi dịch vụ: Mức chênh lệch học phí được xác định bằng học phí theo biểu
phí hiện hành trước và sau chuyển đổi.
+ Đối với tháng đã và đang học, Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ
công nợ học phí và các khoản phí cho đến hết tháng chuyển đổi.
+ Đối với tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa sử dụng bất kỳ dịch vụ của tháng):
• Trường hợp chuyển từ mức học phí cao sang mức học phí thấp, mức chênh lệch học phí khi
đã đóng gói năm/ học kỳ được Nhà trường hoàn lại khi kết thúc năm học. Trong trường hợp,
Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh muốn hoàn ngay mức chênh lệch học phí thì Nhà trường sẽ
thu lại toàn bộ số tiền chiết khấu thanh toán đã được hưởng.
• Trường hợp chuyển từ mức học phí thấp sang mức học phí cao, Cha mẹ/ Người giám hộ học
sinh có nghĩa vụ thanh toán mức chênh lệch học phí theo thời hạn quy định thu học phí Mục 2b.
+ Đối với tháng chưa học (chưa đóng học phí): Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh có nghĩa vụ thanh
toán học phí theo biểu phí hiện hành của chương trình sau chuyển đổi theo thời hạn quy định thu
học phí Mục 2b
- Đối với học sinh chuyển trường:
+ Các khoản phí bao gồm: tiền mua sách, giáo trình, công cụ dụng cụ, đồng phục, ấn phẩm đã được
nhận sản phẩm tại trường cũ; phí thuộc đơn vị thứ ba sẽ không được hoàn trong mọi trường hợp.
+ Các khoản phí còn lại (học phí, hoạt động ngoại khoá do trường tổ chức ….): trường cũ sẽ thực
hiện quyết toán và hoàn trả số tiền còn lại chưa sử dụng theo quy định sau khi Cha mẹ/ Người giám
hộ hoàn thành đóng các khoản phí tại trường mới.